ООО "УТТ-1"
Ханты-Мансийский АО - Югра
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Специалист отдела кадров
Обязанности:
оформление трудовых договоров и изменений к ним;
оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок, листков нетрудоспособности и др.;
составление графика отпусков, внесение изменений;
ведение и учёт трудовых книжек;
ведение табеля учета рабочего времени;
составление др. документов по основной деятельности и личному составу (дисциплинарные взыскания, материальная помощь, работа в выходные и праздничные дни и др.).
Работа с обособленными подразделениями в т.ч. в районах Крайнего Севера, МКС и местности с особыми климатическими условиями, вредными условиями труда
Организация профессионального обучения персонала, проведение работы с УЦ.
Подготовка планов по обучению персонала с определением затрат на обучение, контроль за расходованием средств на подготовку, ведение всех видов установленной отчетности по подготовке кадров.
Обобщение и анализ итогов работы с кадрами, анализ причины текучести кадров.
Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, разработка мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, расчет трудового стажа, оформление справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, подбор, отбор, расстановка кадров.
Учет личного состава предприятия в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, Положениями и приказами директора предприятия.
Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий и представлений работников к поощрениям и награждениям.
Взаимодействие с госструктурами (ЦЗ, ПФ РФ, соц.защита, администрация города).
Разработка текстов трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, анализ использования отпусков работниками, обеспечение оформления сотрудников по сокращению штата: подготовка письменных уведомлений в профком, в центры занятости, определение круга лиц на преимущественное право оставления на работе, подготовка текста письменного уведомления, определение наличия вакантных должностей в Обществе.
Составление отчетов: по резерву кадров, трудовой дисциплине, обеспечение формирования резерва кадров: подготовка отчетности и анализ работы с резервом, составление плана для резервистов.
Составление штатного расписания РСиС, рабочих, изменения к штатному расписанию. Подготовка приказов о введении в действие штатных расписаний.
Ведение кадрового делопроизводства управляющей компании (штат более 500 человек) в полном объеме (оформление приема, увольнения, переводов в программе 1С ЗУП (версия 8.2), Контур, Excel