Регистрация и уведомление иностранных граждан в УФМС, ИФНС, Департамен ттруда и занятости населения по ХМАО Кадровое делопроизводство (Прием иностранных граждан, перевод, отпуска, увольнение в соответствии с ТК РФ), Контроль продления договоров с контрагентами.

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков. Регистрация входящей исходящей документации. Подготовка документов для руководителя. Информирование и ознакомление сотрудников организации о событиях, фактах, распоряжених. Прием посетителей, заказ пропусков. Координация и обеспечения работы офиса. Организация командировок руководителя.

Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя. Протоколирование и организация совещаний, планерок. Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц.

Ведение табеля рабочего времени, первичное оформление документов на прием, увольнение, замещение, составление графиков отпусков.

Была переведена из ООО "ТерминалСервис" в порядке перевода в связи с реорганизацией в ООО "СвязьИнформ" Контроль за наличием денег на сервере, контроль за ошибочными платежами, пересчет денежных средств и сдача денежных средств в банк.

Консультирование покупателей по асссортименту сотовых телефонов и сотовой связи, выполнение плана активных продаж, участие в оформление витрин и торгового зала.

Своевременное внесение изменений в график работы руководителя, протоколирование и организация совещаний, планерок. Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц, Общее делопроизводство, ведение электронного документооборота.Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.

менеджер, Менеджмент организации